Logo

Thỏa ước Madrid về Đăng ký Quốc tế Nhãn hiệu và Nghị định thư liên quan đến Thỏa thuận đó

29/09/2021

Tính đến 2021 có 108 quốc gia, trong đó có Việt Nam, tham gia Liên minh Madrid bao gồm các Quốc gia thành viên Thỏa ước Madrid và các Bên ký kết Nghị định thư Madrid.

Hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế của Madrid chịu sự điều chỉnh của hai hiệp ước:
 

  • Thỏa ước Madrid, được ký kết năm 1891 và được sửa đổi tại Brussels (1900), Washington (1911), The Hague (1925), London (1934), Nice (1957) và Stockholm (1967), và được sửa đổi vào năm 1979, và-
  • Nghị định thư liên quan đến Thỏa thuận đó, được ký kết vào năm 1989, nhằm mục đích làm cho hệ thống Madrid linh hoạt hơn và tương thích hơn với luật pháp trong nước của một số quốc gia hoặc tổ chức liên chính phủ chưa thể gia nhập Thỏa thuận.

Các quốc gia và tổ chức thành viên của hệ thống Madrid được gọi chung là các Bên ký kết.

Hệ thống này giúp cho việc bảo hộ nhãn hiệu ở một số lượng lớn các quốc gia có thể được thực hiện bằng cách đăng ký quốc tế có hiệu lực ở mỗi Bên ký kết được chỉ định.

Ai có thể sử dụng hệ thống?

Đơn đăng ký quốc tế (đơn quốc tế) chỉ có thể được nộp bởi một thể nhân hoặc pháp nhân có mối liên hệ - thông qua việc thành lập, cư trú hoặc quốc tịch - với một Bên ký kết Hiệp định hoặc Nghị định thư.

Một nhãn hiệu chỉ có thể là đối tượng của đơn quốc tế nếu nhãn hiệu đó đã được đăng ký với cơ quan nhãn hiệu của Bên ký kết mà người nộp đơn có các mối liên hệ cần thiết (gọi tắt là cơ quan xuất xứ). Tuy nhiên, khi tất cả các chỉ định được thực hiện theo Nghị định thư (xem bên dưới), đơn quốc tế có thể chỉ dựa trên đơn đăng ký được nộp cho cơ quan xuất xứ. Đơn quốc tế phải được nộp cho Văn phòng quốc tế của WIPO thông qua sự trung gian của cơ quan xuất xứ.

Đơn đăng ký quốc tế

Đơn đăng ký quốc tế phải chỉ định một hoặc nhiều Bên ký kết - là nơi mà nhãn hiệu yêu cầu được  bảo hộ. Các chỉ định thêm nữa có thể được thực hiện sau đó. Một Bên ký kết chỉ có thể được chỉ định nếu nó là thành viên của cùng một Thỏa ước với Bên ký kết có trụ sở là cơ quan xuất xứ. Bên ký kết có trụ sở là cơ quan xuất xứ không tự chỉ định mình trong đơn quốc tế.

Việc chỉ định một Bên ký kết nhất định nào đó (a given Contracting Party) được thực hiện theo Hiệp định hoặc Nghị định thư, tùy thuộc vào thỏa ước nào liên quan tới tất cả các Bên ký kết. Nếu cả hai Bên ký kết đều là thành viên của Thỏa thuận và Nghị định thư, thì việc chỉ định sẽ được điều chỉnh bởi Nghị định thư.

Đơn quốc tế có thể được nộp bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha, bất kể thỏa ước hoặc các thỏa ước nào điều chỉnh đơn đăng ký, trừ khi cơ quan xuất xứ giới hạn sự lựa chọn đó vào một hoặc hai ngôn ngữ trong số này.

Việc nộp đơn quốc tế phải chịu một khoản phí “cơ bản” (“a basic fee” - được giảm 10% mức quy định đối với các đơn quốc tế được nộp bởi những người nộp đơn có quốc gia xuất xứ là nước kém phát triển (LDC), phù hợp với danh sách do Liên Hợp Quốc thiết lập), một khoản “phí bổ sung” (“a supplementary fee”) cho mỗi loại hàng hóa và/hoặc dịch vụ ngoài ba nhóm đầu tiên và một khoản “phí bù” (“a complementary fee”) cho mỗi Bên ký kết được chỉ định. Tuy nhiên, một Bên ký kết Nghị định thư có thể tuyên bố rằng, khi được chỉ định theo Nghị định thư, khoản phí bù được thay thế bằng một khoản phí riêng lẻ, số tiền này do Bên ký kết liên quan xác định nhưng không được cao hơn số tiền sẽ phải trả cho việc đăng ký nhãn hiệu, ở mức quốc gia, với văn phòng của nó.

Đăng ký quốc tế

Sau khi nhận được đơn quốc tế, Văn phòng quốc tế sẽ tiến hành kiểm tra việc tuân thủ các yêu cầu của Nghị định thư và các Quy định của nó. Việc kiểm tra này chỉ giới hạn ở các thủ tục, bao gồm cả việc phân loại và tính có thể bao hàm (comprehensibility) của danh mục hàng hóa và / hoặc dịch vụ. Nếu không có bất thường trong đơn đăng ký, Văn phòng quốc tế ghi nhãn hiệu vào Sổ đăng bạ quốc tế (International Register), công bố đăng ký quốc tế trên Công báo nhãn hiệu quốc tế của WIPO (WIPO Gazette of International Marks), gọi tắt là "Công báo", và thông báo cho từng Bên ký kết được chỉ định. Mọi vấn đề về bản chất, chẳng hạn như nhãn hiệu có đủ điều kiện để được bảo hộ hay không hoặc có xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký trước tại một Bên ký kết cụ thể hay không, đều do văn phòng nhãn hiệu của Bên ký kết đó xác định theo luật hiện hành quốc gia. Công báo hiện có ở dạng điện tử (e-Gazette) trên trang web của hệ thống Madrid.

Tuyên bố chấp nhận bảo hộ hoặc từ chối bảo hộ

Văn phòng của mỗi Bên ký kết được chỉ định sẽ ban hành một tuyên bố chấp nhận bảo hộ theo Quy tắc 18ter của Quy chế.

Tuy nhiên, khi các Bên ký kết được chỉ định thẩm định đăng ký quốc tế về việc tuân thủ luật pháp quốc gia của họ và nếu một số điều khoản trọng yếu không được tuân thủ, họ có quyền từ chối bảo hộ trên lãnh thổ của mình. Bất kỳ sự từ chối nào như vậy, bao gồm cả việc chỉ ra các căn cứ mà nó dựa trên, phải được thông báo với Văn phòng quốc tế,  thông thường trong vòng 12 tháng kể từ ngày ra thông báo. Tuy nhiên, một Bên ký kết Nghị định thư có thể tuyên bố rằng, khi được chỉ định theo Nghị định thư, thời hạn này được kéo dài đến 18 tháng. Bên ký kết đó cũng có thể tuyên bố rằng nếu từ chối dựa trên phản đối có thể được thông báo cho Văn phòng quốc tế ngay cả sau thời hạn 18 tháng.

Việc từ chối được thông báo cho chủ sở hữu đăng ký hoặc đại diện của chủ sở hữu trước Văn phòng quốc tế, được ghi vào Sổ đăng bạ quốc tế và đăng trên Công báo. Thủ tục tiếp sau việc từ chối (như kháng cáo hoặc yêu cầu xem xét lại) được thực hiện trực tiếp bởi cơ quan có thẩm quyền và / hoặc tòa án của Bên ký kết liên quan và chủ sở hữu mà không có sự tham gia của Văn phòng quốc tế.  Tuy nhiên, quyết định cuối cùng liên quan đến việc từ chối phải được thông báo cho Văn phòng quốc tế, nơi ghi lại và công bố quyết định đó.

Hiệu lực của đăng ký quốc tế

Hiệu lực của đăng ký quốc tế tại mỗi Bên ký kết được chỉ định, kể từ ngày đăng ký quốc tế, cũng giống như nếu nhãn hiệu đã được gửi trực tiếp với văn phòng của Bên ký kết đó. Nếu không có sự từ chối bảo hộ nào được ban hành trong thời hạn được áp dụng, hoặc nếu việc từ chối bảo hộ được thông báo ban đầu của một Bên ký kết sau đó đã được rút, thì việc bảo hộ nhãn hiệu là, kể từ ngày đăng ký quốc tế, giống như thể nó đã được đăng ký bởi văn phòng của Bên ký kết đó.

Đăng ký quốc tế có hiệu lực trong 10 năm. Nó có thể được gia hạn cho các giai đoạn 10 năm tiếp theo nếu thanh toán các khoản phí theo quy định.

Việc bảo hộ có thể bị giới hạn đối với một số hoặc tất cả các hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc có thể được từ bỏ chỉ liên quan đến một số Bên ký kết được chỉ định. Một đăng ký quốc tế có thể được chuyển giao liên quan đến tất cả hoặc một số Bên ký kết được chỉ định, với tất cả hoặc một số hàng hóa hoặc dịch vụ được chỉ định.

Ưu điểm của hệ thống Madrid

Hệ thống Madrid cung cấp một số lợi thế cho chủ sở hữu nhãn hiệu. Thay vì nộp đơn đăng ký quốc gia riêng biệt ở mỗi quốc gia quan tâm, theo một số ngôn ngữ khác nhau, theo các quy tắc và quy định về thủ tục quốc gia hoặc khu vực khác nhau và thanh toán một số khoản phí khác nhau (và thường cao hơn), chủ nhãn hiệu có thể có được đăng ký quốc tế bằng cách nộp một đơn quốc tế tới Văn phòng quốc tế (thông qua văn phòng của nước sở tại, cụ thể ở Việt Nam là Cục Sở hữu trí tuệ), bằng một ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha) và trả một bộ phí.

Tương tự, cũng có các lợi thế liên quan đến việc duy trì hiệu lực bảo hộ và gia hạn đăng ký. Hoặc, nếu đăng ký quốc tế được chuyển nhượng cho một bên thứ ba hoặc thay đổi, chẳng hạn như thay đổi tên và/hoặc địa chỉ...của chủ nhãn hiệu, thì việc này có thể được ghi lại và có hiệu lực cho tất cả các Bên ký kết được chỉ định bằng một thủ tục duy nhất.

Thỏa thuận và Nghị định thư Madrid tồn tại song song và độc lập, và các quốc gia có thể tuân thủ một trong hai hoặc cả hai. Hiện nay, Việt Nam vừa là thành viên của Thỏa ước Madrid vừa là thành viên của Nghị định thư Madrid, cho nên các doanh nghiệp Việt Nam có thể lựa chọn một trong hai hình thức này để đăng ký nhãn hiệu của mình tại các quốc gia thành viên.

Công ty luật TNHH Phạm và Liên danh có nhiều kinh nghiệm và đã thực hiện nhiều đăng ký quốc tế cho các công ty của Việt Nam, được chỉ định tới nhiều quốc gia. Nếu cần thêm thông tin chi tiết, xin liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.

Các bài viết khác