PHẠM & LIÊN DANH tham dự Hội thảo kiện toàn nghiệp vụ xác lập và duy trì quyền SHTT

Nội dung của Hội thảo tập trung vào công tác tiếp nhận, xử lý đơn đăng ký và các thủ tục sau cấp văn bằng bảo hộ nhằm tháo gỡ các vướng mắc và tối ưu hóa quy trình xác lập và duy trì quyền tài sản trí tuệ. Cụ thể, gồm:   

(i) Chuẩn hóa hồ sơ sáng chế và tối ưu thủ tục hậu cấp bằng

Tại hội thảo, Trung tâm Thẩm định Sáng chế trực thuộc Cục SHTT đã phân tích các nút thắt trong quy trình tiếp nhận, thẩm định hình thức, tra cứu và thẩm định nội dung đơn sáng chế. Cơ quan quản lý đặc biệt nhấn mạnh vào việc cần nâng cao chất lượng bản mô tả, phạm vi yêu cầu bảo hộ và tính chính xác của công văn phúc đáp quyết định trực tiếp đến hiệu quả và tốc độ xử lý đơn.

Giải pháp đề xuất được đưa ra là cần chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện quy trình xử lý và tăng cường cơ chế trao đổi chuyên môn giữa cơ quan thẩm định với tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Đối với giai đoạn hậu cấp bằng, đại diện Cục SHTT đã hệ thống hóa các sai sót phổ biến trong hồ sơ duy trì, gia hạn, sửa đổi văn bằng bảo hộ và chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp. Các tổ chức đại diện được lưu ý kiểm soát chặt chẽ các tiêu chí:

Tính đồng bộ: Sự thống nhất về thông tin chủ sở hữu trên toàn hệ thống dữ liệu.

Tính pháp lý: Thẩm quyền ký, phạm vi và thời hạn của văn bản ủy quyền.

Tính chính xác: Chất lượng dịch thuật tài liệu kỹ thuật - pháp lý và việc tra cứu, nộp đúng - đủ phí, lệ phí theo quy định. 

(ii) Chủ động thích ứng quy trình số hóa thủ tục của Cục SHTT

Hội thảo cũng dành phần lớn thời lượng để hướng dẫn nghiệp vụ kê khai hồ sơ trực tuyến, tối ưu hóa quy trình tiếp nhận, luân chuyển và trả kết quả số của Cục SHTT. Các tổ chức đại diện cần đặc biệt lưu ý:

Định danh điện tử: Kê khai chính xác thông tin định danh và thiết lập email liên hệ chuẩn quy trình.

Kiểm soát đầu vào: Đính kèm đầy đủ tài liệu minh chứng và thực hiện hậu kiểm phí trước khi chính thức nộp hồ sơ trực tuyến.

Phối hợp liên thông: Đồng bộ dữ liệu số và phân định rõ trách nhiệm giữa các đầu mối xử lý đơn. 

(iii) Gia tăng giá trị cốt lõi cho dịch vụ tư vấn

Việc tham gia, đóng góp ý kiến và cập nhật các hướng dẫn mới về nghiệp vụ của Cục SHTT sẽ giúp các tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó có Phạm và Liên danh, kịp thời rà soát và chuẩn hóa quy trình kiểm soát hồ sơ ngay từ khâu chuẩn bị để  nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn pháp lý, đáp ứng yêu cầu ngày một cao của các khách hàng trong nước và nước ngoài trong việc xác lập, bảo vệ và thực thi quyền SHTT ở Việt Nam và nước ngoài./.