Thông báo của Cục SHTT  về các phương án xử lý việc thay đổi địa chỉ của người nộp đơn và chủ thể quyền SHTT do sắp xếp lại đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp

Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) vừa ra Thông báo số 2400/TB-SHTT đề ngày 30/6/2025 về các phương án xử lý vấn đề thay đổi địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý do sắp xếp lại đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Tóm tắt nội dung như sau:

Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp (chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025) có thể dẫn đến thay đổi địa chỉ của người nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn (sau đây gọi chung là “tác giả”), tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý và địa chỉ của các tổ chức, cá nhân trên các loại giấy tờ khác đã được Cục SHTT ban hành hoặc sẽ ban hành.

Các phương án xử lý vấn đề này như sau:

1. Theo quy định tại Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước và Điều 14 Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, văn bằng bảo hộ và các giấy tờ khác do Cục SHTT cấp cho các tổ chức, cá nhân tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, người có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Các đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp tiếp tục được xử lý (kể cả việc cấp văn bằng bảo hộ) trên cơ sở thông tin về địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý như nêu trong đơn đã được nộp cho Cục SHTT, trừ trường hợp người nộp đơn chủ động yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn để ghi nhận thay đổi về địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý theo mục 2 dưới đây.

2.    Người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ hoặc người được Nhà nước cho phép thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp, văn bằng bảo hộ để ghi nhận các thay đổi về địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý do sắp xếp đơn vị hành chính theo cách thức sau đây:

(i)  Yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn, văn bằng bảo hộ theo thủ tục độc lập theo quy định tại Điều 16 và Điều 29 của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 của Chính phủ quy định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ; hoặc

(ii)  Yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn, văn bằng bảo hộ bằng văn bản trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan khác tại Cục Sở hữu trí tuệ (ví dụ, người nộp đơn nêu yêu cầu sửa đổi thông tin về địa chỉ của người nộp đơn khi phản hồi các văn bản của Cục Sở hữu trí tuệ đối với đơn; chủ văn bằng bảo hộ yêu cầu sửa đổi thông tin về địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ, tác giả khi thực hiện thủ tục duy trì hoặc gia hạn hiệu lực v.v.).

3. Theo quy định tại khoản 8 Điều 10 của Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17/5/2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, tổ chức, cá nhân yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp, văn bằng bảo hộ để ghi nhận các thay đổi về địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý do sắp xếp đơn vị hành chính không phải nộp phí, lệ phí cho việc sửa đổi, bổ sung đó./.