Giới thiệu về Hệ thống Madrid về Đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay, nhãn hiệu quốc tế không chỉ là biểu tượng nhận diện sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mà còn trở thành tài sản giá trị cho phép bạn khai thác thị trường nước ngoài. Hơn nữa, trong bối cảnh Việt Nam đang tham gia sâu rộng vào các hiệp định thương mại tự do (FTA) như CPTPP, EVFTA hay RCEP, việc bảo hộ nhãn hiệu quốc tế qua Hệ thống Madrid sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các cơ hội mà các hiệp định này mang lại. Từ góc độ này, đăng ký nhãn hiệu quốc tế bao gồm việc đảm bảo quyền đối với nhãn hiệu của bạn tại nhiều quốc gia cùng lúc. Đây là lựa chọn ưu tiên cho các công ty muốn mở rộng hoạt động ra toàn cầu đồng thời bảo vệ hình ảnh và danh tiếng của mình.

Cơ sở pháp lý cho việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế là Công ước Paris về bảo hộ sở hữu công nghiệp và hệ thống đăng ký quốc tế Madrid. Việt Nam gia nhập Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu năm 1949 và Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày 11/7/2006.

Tính đến năm 2024, Hệ thống Madrid do WIPO quản lý đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký hơn 1,7 triệu nhãn hiệu. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp tìm kiếm sự bảo hộ nhãn hiệu của họ tại nhiều quốc gia thông qua một quy trình nộp đơn duy nhất với WIPO. Chỉ riêng trong năm 2023, theo WIPO, đã có khoảng 64.200 đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế được nộp thông qua Hệ thống Madrid. Hệ thống này cũng ghi nhận 39.267 lượt gia hạn đăng ký nhãn hiệu quốc tế hiện có trong năm 2023.

Các ưu điểm chính về hệ thống Madrid:

ü Đăng ký một lần, bảo hộ nhiều nước: Thay vì phải nộp đơn riêng lẻ tại từng quốc gia, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp một đơn đăng ký quốc tế qua WIPO và chỉ định các quốc gia thành viên mà họ muốn bảo hộ.

ü Tiết kiệm chi phí và thời gian: Đăng ký qua hệ thống Madrid thường tiết kiệm chi phí so với việc đăng ký riêng lẻ tại từng quốc gia.

ü Thủ tục đơn giản: Việc đăng ký và quản lý nhãn hiệu được thực hiện tập trung tại WIPO, giúp đơn giản hóa quá trình.

ü Bảo hộ quốc tế: Nhãn hiệu được bảo hộ tại các quốc gia chỉ định, giúp chủ sở hữu mở rộng thị trường và bảo vệ thương hiệu của mình trên toàn cầu.

ü Gia hạn dễ dàng: Việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu cũng được thực hiện thông qua WIPO, đảm bảo sự liên tục bảo hộ.

     Lưu ý:

• Cần có một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc gia hoặc khu vực làm cơ sở để đăng ký quốc tế.
• Không phải tất cả các quốc gia đều là thành viên của hệ thống Madrid, nên cần kiểm tra danh sách các nước thành viên.
• Cần nộp đơn đăng ký đúng thời hạn để tránh mất quyền ưu tiên.

Để đăng ký nhãn hiệu quốc tế chúng ta cần làm những việc sau: 

(i) Tra cứu sơ bộ

Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế , việc tra cứu toàn diện là điều cần thiết. Việc tra cứu này có mục tiêu rõ ràng: xác định xem nhãn hiệu bạn muốn đăng ký đã được đăng ký bởi một đơn vị khác hay chưa, tức là liệu có nhãn hiệu nào đang tồn tại có thể tương tự hoặc giống hệt với nhãn hiệu của bạn hay không.

Để tra cứu cần sử dụng Cơ sở dữ liệu Nhãn hiệu Toàn cầu của WIPO; Cơ sở dữ liệu này chứa hơn 50 triệu mục từ hơn 70 cơ sở dữ liệu quốc gia và quốc tế, bao gồm cả các sổ đăng ký thông qua Hệ thống Madrid . Nền tảng này là điểm khởi đầu vững chắc để khám phá khả năng đăng ký nhãn hiệu của bạn tại các khu vực pháp lý khác nhau.

Ngoài Cơ sở dữ liệu Nhãn hiệu Thế giới, bạn nên tìm kiếm trực tiếp trong sổ đăng ký nhãn hiệu quốc gia hoặc khu vực . Lưu ý rằng một số nhãn hiệu có thể được đăng ký trực tiếp với các cơ quan sở hữu trí tuệ tại các quốc gia thành viên Madrid mà không được phản ánh trong cơ sở dữ liệu toàn cầu.

Nếu trong quá trình tìm kiếm sơ bộ, bạn phát hiện một nhãn hiệu tương tự hoặc giống hệt trong thị trường mục tiêu của mình, đừng lo lắng. Điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn nên từ bỏ ý định đăng ký. Nếu nhãn hiệu liên quan đến các hàng hóa hoặc dịch vụ khác nhau, nếu đơn đăng ký đã hết hạn hoặc nếu đăng ký đã hết hạn, bạn vẫn có thể tiếp tục nộp đơn.

Trong trường hợp nhãn hiệu được liên kết với hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự, bạn có thể phải đối mặt với việc từ chối tạm thời. Tuy nhiên, có nhiều chiến lược để vượt qua trở ngại này, và trong nhiều trường hợp, sự hỗ trợ của luật sư hoặc đại diện nhãn hiệu có thể là điều cần thiết. 

(ii) Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Bạn phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua WIPO . Đơn đăng ký này phải bao gồm thông tin chi tiết về nhãn hiệu, chẳng hạn như tên và mô tả. Tại Việt Nam bạn có thể nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ, trực tuyến hoặc trực tiếp.

Chỉ định lãnh thổ: Trong đơn, bạn phải nêu rõ vùng lãnh thổ mà bạn muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế . WIPO sẽ chịu trách nhiệm gửi đơn đến các cơ quan sở hữu trí tuệ có thẩm quyền tại mỗi quốc gia bạn đã chỉ định.

Thực hiện thanh toán lệ phí: Để tiếp tục đăng ký, bạn phải trả phí cho cả WIPO và các văn phòng sở hữu trí tuệ tại các vùng lãnh thổ được chọn. Các khoản phí này rất cần thiết để trang trải chi phí liên quan đến quy trình đăng ký. 

(iii) Chờ quyết định của các cơ quan

Mỗi cơ quan sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và đưa ra quyết định chấp thuận hay từ chối đăng ký nhãn hiệu của bạn tại lãnh thổ của mình. Tất nhiên, quá trình này có thể mất một thời gian và điều quan trọng là phải kiên nhẫn chờ đợi kết quả. 

(iv) Duy trì nhãn hiệu

Sau khi nhãn hiệu của bạn được đăng ký quốc tế, trách nhiệm của bạn vẫn chưa kết thúc. Bạn phải duy trì hiệu lực của nhãn hiệu bằng cách nộp các khoản phí phù hợp và gia hạn đăng ký tại mỗi vùng lãnh thổ đã được chấp thuận. Điều này đảm bảo nhãn hiệu của bạn vẫn được bảo hộ và có hiệu lực.

Mặc dù quy trình này có vẻ phức tạp, nhưng việc thực hiện theo các bước nêu trên sẽ cho phép bạn nộp đơn và duy trì nhãn hiệu quốc tế của mình tại Việt Nam và các vùng lãnh thổ khác mà bạn muốn hoạt động. Tuy nhiên, xét đến tính phức tạp của quy trình và tầm quan trọng của việc thực hiện đúng, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn từ một cơ quan chuyên về đăng ký nhãn hiệu.

Công ty luật TNHH Phạm và Liên danh luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng bạn. Chúng tôi sẽ lo việc đăng ký nhãn hiệu của bạn ở bất cứ nơi nào bạn yêu cầu.; 
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Nhãn hiệu, Kiểu dáng hoặc Bằng sáng chế, vui lòng liên hệ với chúng tôi.